Fraktionsvorstandssitzung: (11:24 Uhr)
Anwesend: Patrick B., Patrick R., Torge
Tagesordnung:
- Bericht FGF (s.u.)
- Stellenausschreibung: https://fraktionsh.piratenpad.de/Stellenausschreibung-Geschaeftsstelle-2
- To do Liste 2013: https://fraktionsh.piratenpad.de/978
- Abstimmung zwischen Landtagsverwaltung und einzelnen Abgeordneten und der Arbeitsebene der Fraktion ist dringend anders zu organisieren (aktuelles Beispiel: 2 Anträge Patrick)
- Personalplan-Einschätzung
Bericht Fraktionsgeschäftsführer:
- Aktueller Kontostand: 233.952,66 EUR
- Gemeinsames Arbeitstreffen mit allen Mitarbeitern am Freitag den 11.01.13
- Patrick berichtet in Fraktionssitzung
- Klärung des weiteren Vorgehens in Bezug auf die zu leitende Ausschreibung zur IT-Infrastruktur ist erfolgt – Der „Fahrplan“ steht unter https://fraktionsh.piratenpad.de/978
- Beschluss: Patrick R. klärt mit LRH, ob zwei weitere Angebote eines Rechtsanwalts eingeholt werden müssen. Wenn nein, kann das Angebot von RA Bernhard Kern für 1.500 Euro in Anspruch genommen werden.
- Eine Prüfung des Vertrags zur Ausführung erfolgt durch den Justiziar
- Klärung zum Thema Corporate Design und weitere Planung Homepage und Design der Fraktion diese Woche mit Torge, Stefan, Patrick und Sybille
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und der vorweihnachtlichen Prozesse
- Monatsabschluss: Dezember ist erfolgt
- Unterlagen liegen derzeit bei Steuerberater zur Prüfung und Aufarbeitung
- Abstimmung mit den Referenten für eine Definition der zu leistenden Arbeit (Workflow-beschreibung)
- Vertretung der Geschäftsstelle (Tagespost, Telefondienst) – Vertretungsplan/Geschäftsverteilungsplan wird durch Wolfgang in Zusammenarbeit mit Patrick R. und Rike erstellt
To Do:
- Weitere Abwicklung Jahresabschluss
- Weitere Ausarbeitung und Klärung mit der ARGE sobald die Stellenausschreibung final ist
- Vorbereitung Fraktionsklausur
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