Fraktionsvorstandssitzung vom 06.11.2012

06.11.2012 Max Doering

Protokollnotizen:

Anwesend sind: Patrick R., Patrick B. und Torge

Themen der letzten Sitzung:

Admin-Bewerbung: Bewerbungsgespräch für diese und nächste Woche angesetzt
IT: 2 Gespräche wurden bereits geführt, ein drittes erfolgt morgen in Kiel (FAT IT-Solutions)
Homepage neu gestalten -> Pott Öffentlichkeitsarbeit – Stefan kümmert sich
https://fraktionsh.piratenpad.de/Besuchergruppen Die Verteilung muss anders geregelt werden, wir lassen 374 der Termine aus und man muss unglaublich krass hinter den Abgeordneten deswegen hinterher rennen -> wird in FraSi verteilt

Offen:

Einführungsveranstaltung Bibliothek -> Klärung durch Patrick R.
Protokollführung – durch Rike? -> Klärung durch Patrick R.
Die Strukturierung der Pressearbeit: neuer Termin wird gemacht -> ASP: Uli
Die Strukturierung der Geschäftsstelle (Planung erfolgt sobald Patrick R. mal etwas Zeit hat sich mit Rike hin zu setzen)
- Patrick schreibt bereits an Workflow-beschreibungen und Handlungsanweisen zu:
  - IT- und Netznutzung
  - Handhabe in der Geschäftsstelle
  - Handhabe mit der Geschäftsaustattung, der Post und der Poststelle

Themen, die geklärt werden müssen:

Mitarbeit der Abgeordneten ist stark unterschiedlich
Handhabe einzelner Abgeordneter in Kooperation mit der Landtagsverwaltung
Disziplin in der Abarbeitung des Haushalts
Es gibt eine Handlungsanweisung an alle Mitarbeiter: Es werden im Namen der Abgeordneten keine Scans oder Korrespondenzen mehr verschickt!

Tagesordnung:

Bericht des Fraktionsgeschäftsführers:

Aktueller Kontostand: 192.020,86 €
Gespräche mit Heinlein IT (Berlin) und SOIT (Lübeck) zum Thema Server-Infrastruktur geführt. Beide erstellen ein erstes Angebot inkl. Hardware-Empfehlung, Installation und Dokumentation. Morgen Gespräch mit FAT IT-Solutions
Bewerbungsgespräch mit einem Praktikanten, der 10 Wochen Praktikum zum Thema IT machen möchte
Alle Buchungen erledigt, Monatsabschluss wird im Laufe der Woche gemacht, da noch Unterlagen vom Steuerberater fehlen
Reisekosten werden im Laufe der Woche abgehandelt
Betreuung der Praktikantin

Todos:

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